Mở rộng quy mô bằng cách làm ít lại

Dành cho các bạn đang có kết quả nhất định và muốn đi lên một nền tảng cao cấp hơn

Giật tít thế chứ mình cũng cày vl ra

Khi bạn đã đạt một kết quả nhất định, và bạn muốn phát triển lên một cột mốc mới

Nhưng bạn bắt đầu cảm thấy quá tải với khối lượng công việc tăng thêm?

Bạn cảm thấy ngợp, không còn tí thời gian nào cho cá nhân và gia đình?

Bạn muốn đi quẩy nhưng đơn hàng vẫn chưa đóng xong? Tin nhắn khách hàng dài dằng dặc 10’ kéo xuống chưa hết?

Bạn có đơn hàng, có tiền, nhưng đồng hành là sự căng thẳng, hỗn loạn? Bạn nghĩ là tại sao phải khổ vậy? Có lẽ thay vì đi kinh doanh tôi sẽ đi lấy chồng/vợ giàu cho khỏe =))

Ở bài viết này mình sẽ nói về việc chọn đúng điều quan trọng để làm

Làm sao để tăng trưởng một cách khoa học, và quan trọng là vẫn có thời gian đi quẩy ^^

I. Điều quan trọng là gì?

Là những điều thực sự có ảnh hưởng lớn đến kết quả (mục tiêu) của bạn, khiến cho các việc khác còn lại trở nên dễ dàng hơn

II. Tại sao phải xác định điều quan trọng?

• Không phải mọi việc đều quan trọng và có sức ảnh hưởng như nhau. Mình tin rằng chỉ có một số ít việc tác động lớn đến kết quả, cái này chắc bạn đã từng nghe pareto 80/20 rồi

• Tìm ra lối tắt: Với mục tiêu càng cao, đòi hỏi chúng ta phải có các bộ kỹ năng, khả năng suy nghĩ khác nhau. Mỗi mục tiêu mới sẽ luôn có những điều quan trọng mới then chốt tạo nên kết quả đó. Đây sẽ là con đường thẳng giúp bạn đạt được mục tiêu với ít nỗ lực nhất

• Tối đa khả năng, nguồn lực: Những việc để tạo ra kết quả có rất nhiều, tuy nhiên nguồn lực của chúng ta luôn giới hạn. Ai cũng chỉ có 24h mỗi ngày, vậy thì đương nhiên là phải chọn ra những việc có tác động lớn nhất đến kết quả để làm dồi.

• Khi biết đâu là điều quan trọng, bạn sẽ từ chối những điều ít quan trọng hơn.

• Bước đà: Sau khi việc quan trọng đã được giải quyết, các việc còn lại sẽ trở nên dễ dàng hơn, tạo ra một hiệu ứng lực đẩy như kiểu domino vậy. Nó đem lại cho bạn cảm giác hứng phấn khi hoàn thành một điều gì đó, từ đó việc xử lý các việc còn lại sẽ vô cùng mượt mà

Giả sử hiện tại mình đã cột mốc dthu 1 tỏi/tháng → Mình muốn lên 3 tỏi

Với thói quen cũ, việc của mình sẽ là:

• Check doanh số 5 lần (hơn) trên/ngày

• Hàng ngày miệt mài đóng hàng, thậm chí chở hàng ra bưu cục

• Tối ưu ads nội sàn hằng ngày

• Chăm chỉ xử lý chat khách, xử lý đánh giá

• Thiết kế ảnh, video

• Booking KOC

Với quy mô 1B, mình vẫn có thể tự triển khai các việc trên (hơi vất tí) tuy nhiên sau khi hiểu về điều quan trọng, đây lại không phải là những điều quan trọng giúp mình có thể tăng trưởng lên 3B được

Một số việc quan trọng để có thể lên 3B/tháng có thể là: (tham khảo thôi nhé^^)

• Tìm kiếm, thử nghiệm các nguồn traffic mới có thể scale-up quy mô lớn và tốc độ cao

• Nghiên cứu mở rộng thị trường, thiết kế một giải pháp, sản phẩm mới phục vụ nhu cầu mới

• Tập trung tuyển dụng, tìm kiếm người chất lượng về để thay thế các công việc mình đang làm hiện tại

• Xây dựng hệ thống quản lý, đảm bảo các phương án xử lý, giảm thiểu rủi ro khi tăng quy mô

• Chuẩn bị nguồn lực tài chính, nguồn cung ứng để sẵn sàng scale-up

Tất cả những việc mình list ra ở trên đều chỉ mang tính chất tham khảo, nó phù hợp với cá nhân mình, với team mình, trong giai đoạn của mình lúc đó.

Quan trọng ở đây mình sẽ chia sẻ cho các bạn các mình đã xác định nó, để các bạn có thể tự tìm ra điều quan trọng của mình ^^

III. Cách mình đã xác định các điều quan trọng như thế nào?

Sử dụng các câu hỏi

1. Mục tiêu của tôi là gì? Luôn cần phải biết mình muốn gì, một cách cụ thể rõ ràng. VD: Tôi muốn đạt doanh thu 3B/tháng vào tháng 7/2022

2. Hiện tại tôi đang làm những việc gì? Những việc hiện tại tôi đang làm có giúp tôi đạt được mục tiêu không?

3. Đâu là những việc quan trọng ảnh hưởng lớn đến kết quả của tôi?

4. Đâu là những việc tôi nên làm? Việc mà chỉ mình tôi mới có thể làm được? Đâu là việc đem lại giá trị lớn cho tổ chức và cũng là điểm mạnh của tôi?

5. Đâu là điều mà không nhất thiết là tôi phải làm mà có thể ủy thác cho người khác?

6. Đâu là việc mà tôi sẽ không làm? Những việc gần như ko đem lại ý nghĩa với mục tiêu của tôi?

Mình quan sát thì thấy hầu hết là mọi người sẽ có danh sách những việc cần phải làm, nhưng ít người có danh sách những việc không làm.

Có thể bạn đã cố gắng trả lời những câu hỏi trên rồi nhưng vẫn không biết đâu là điều quan trọng. Hoặc không biết nên làm gì tiếp theo?

Hãy đi tham khảo những người đi trước, những người đã đạt được điều mà bạn đang mong muốn. Tham khảo vài câu hỏi sau đây:

1. Nếu anh/chị là em, thì hiện tại anh/ chị sẽ tập trung vào điều gì và tại sao?

2. Theo anh em nên từ bỏ việc gì? Việc gì anh đánh giá là không quan trọng trong thời điểm hiện tại?

Sau khi có list danh sách những việc quan trọng cần phải làm,

1. Xác định thời gian, năng lượng, nguồn lực dành cho từng đầu việc

2. Sắp xếp thứ tự ưu tiên của từng việc đó

3. Lên kế hoạch triển khai

IV. Xây dựng thói quen xác định điều quan trọng

Cách suy nghĩ lựa chọn điều quan trọng không đơn giản chỉ là một thủ thuật, với mình nó là cả một thói quen suy nghĩ, lối sống hướng đến sự hiệu quả. Một vài lối suy nghĩ cơ bản trước đây của mình và sau khi ứng dụng thói quen xác định điều quan trọng:

• Thay vì muốn có thêm nhiều kiến thức → Tôi muốn có thêm kiến thức để giúp tôi giải quyết vấn đề của mình

• Thay vì có thêm nhiều bạn → Tôi muốn có thêm bạn chất lượng (định nghĩa rõ ra)

• Thay vì làm thêm rất nhiều việc → Tôi sẽ làm thêm việc mà ảnh hưởng lớn đến mục tiêu của tôi

• Thay vì tiếp thu tất cả các lời góp ý → Tôi sẽ tiếp thu những góp ý mang tính xây dựng, giúp tôi đạt được mục tiêu, trở nên tốt hơn

V. 3 yếu tố ngăn cản thói quen làm điều quan trọng

1. Không dám nói không: Xác định một danh sách những việc mình sẽ không làm sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, nguồn lực để né những việc kém hiệu quả. Sau đó hãy quyết liệt nói “đéo” =)). Việc này ban đầu không hề dễ dàng, đặc biệt khi bạn phải đối mặt với việc mà bạn yêu thích, hoặc bạn sợ rằng nói không sẽ làm tổn thương người khác.

2. Sợ hãi sự hỗn loạn Khi bạn làm một việc mới quan trọng, bạn phải chấp nhận sự thật là bạn phải buông một việc khác xuống. Nhất là trong khi việc bạn phải buông xuống là việc bạn rất thích (cũng quan trọng) hay là việc thay đổi nhanh khiến bạn quá choáng ngợp. Mọi thứ không được ngắn nắp thành quy trình, sắp xếp gọn gàng như mình muốn. Mình nghĩ nó là cái giá phải trả nếu bạn có một mục tiêu lớn, thách thức, tăng trưởng với tốc độ cao. Hãy làm quen với việc mọi thứ có thể luôn trong tình trạng hỗn loạn =))

3. Thời gian làm việc, nghỉ ngơi tùy hứngBạn cần phải hiểu và quan sát năng lượng của bạn thân. Ít có ai có thể duy trì năng lượng ở mức căng đét cả ngày. Phải có lên có xuống nó mới là con người =)) Mà những việc quan trọng chắc chắn là phải dành cho khung thời gian bạn có năng lượng tốt nhất rồi. Vậy nếu thời gian làm việc, nghỉ ngơi của mình không đều đặn, ổn định thì việc thực hiện điều quan trọng cũng rất bị ảnh hưởng.

   Oke rất cảm ơn nếu bạn đã đọc hết bài viết khá dài của mình =))
   Nếu bạn thích những bài viết ntn thì hãy cmt cho mình biết để có động lực viết tiếp nhé ^^ Với đứa lười như mình thì viết nó cực lắm

#chiase #nguoibankinhnghiem #thongtinhuuich